Las bases en que se asientan estos sistemas pueden resumirse así:
- Conciencia plena por parte de las autoridades de salud.
- Enfoque dinámico para la búsqueda activa de información.
- Sistema apropiado de registro.
- Formación científica adecuada del personal del equipo de trabajo en salud.
- Coordinación entre los principales grupos de epidemiología, atención médica, planificación, saneamiento ambiental, y otros equipos intrasectoriales y extrasectoriales.
- Vinculación de la participación activa de informantes de la comunidad.
De las bases se derivan ciertos requisitos operacionales:
- Organizar los registros.
- Recolectar información pasiva y activa.
- Procesar y analizar cierto tipo de información.
- Interpretar los datos e informaciones.
- Realizar encuestas e investigaciones en casos necesarios.
- Diseminar informes técnicos.
- Ejecutar acciones de intervención inmediata derivadas de los datos obtenidos.
- Evaluar acciones como: equidad, efectividad y eficiencia.
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